Top-Tipps für Fristenmanagement

Sie fragen sich, wie Sie mehrere Projekte auf einmal organisieren und verwalten können? Beginnen Sie mit der Anwendung der richtigen Fristenmanagement-Techniken.

Deadline-Management ist ein Prozess, bei dem Projektmanager ihr Arbeitspensum innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens organisieren, priorisieren und planen. Um die Qualität eines Produkts oder einer Dienstleistung für Kunden zu gewährleisten, müssen Sie mit konkurrierenden Prioritäten jonglieren, die Konsistenz der Projektaktivitäten überwachen und die verfügbaren Ressourcen effizient verwalten.

Erfahren Sie, wie Sie all dies und mehr mit den folgenden Tipps und Tricks zum Fristenmanagement erreichen können.

Hauptgründe für das Scheitern des Fristenmanagements

In einer idealen Welt würden Deadlines nie verpasst werden. Aber wenn sie es doch tun, ist es wichtig, einen genaueren Blick darauf zu werfen, wie die Arbeitsaufgaben von Mitarbeitern und Teams oder die Fristen strukturiert sind. Einige der Hauptgründe für das Versagen des Fristenmanagements können sein:

– Unklare Fristen
– Mangelnde Klarheit darüber, was genau getan werden muss
– Kommunikationsbarrieren mit relevanten Stakeholdern
– Fehlende Verantwortlichkeit
– Desorganisation
– Nicht erhalten von notwendigen Informationen aus anderen Abteilungen

Wie lassen sich mehrere Projekte und Fristen am besten managen?

Der beste Weg, mehrere Projekte zu managen, ist zu lernen, Prioritäten bei sich überschneidenden oder konkurrierenden Fristen zu setzen. Schauen Sie sich auch genauer an, wie Sie Ressourcen für konkurrierende Projekte zuweisen. Die Verwendung einer Arbeitsmanagement-Plattform zur Planung und Fristen der Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Teams kann eine Hilfe sein.

Mit Shakespeare Software können Sie mehrere Fristen mit Aufgabenverfolgung, benutzerdefinierten Workflows und Dashboards verwalten, die alle aktiven Projekt- und Teammitgliederprioritäten auf einen Blick zeigen. Aufgaben und ihre Abhängigkeiten sind auch mit der Gantt-Diagramm-Ansicht von Shakespeare Software leicht zu verfolgen.

Wie man priorisiert, an welchem Projekt man arbeiten soll, wenn mehrere Projekte existieren

Priorisieren Sie das Projekt, an dem Sie arbeiten möchten, mit einer einfachen Bewertung, die zwei Schlüsselwerte bestimmt: Dringlichkeit und Wichtigkeit. Diese einfache Lösung für die Priorisierung ist als Eisenhower-Matrix bekannt und umfasst vier verschiedene Kategorien, unter die alle Projekte und Aufgaben fallen. Überlegen Sie, in welchen dieser Bereiche jede Ihrer Aufgaben passt und ordnen Sie sie entsprechend ein:

Dringend und wichtig: Diese Projekte haben strenge, kurzfristige Fristen. Sie sind oft mit größeren Umsatzschätzungen verbunden und helfen Ihrem Unternehmen, dem Erreichen wichtiger Geschäftsziele näher zu kommen.

Dringend und weniger wichtig: Diese Projekte haben strenge, kurzfristige Fristen für Aufträge mit geringerem Umsatzpotenzial, wie z. B. einmalige Projekte oder vergünstigte Dienstleistungen.

Weniger dringend und wichtig: Diese Projekte haben mittel- bis langfristige Fristen. Sie müssen unbedingt erledigt werden, bieten aber viel mehr Flexibilität und Freiheit.

Weniger dringend und weniger wichtig: Ohne eine klare Deadline und ohne direkten Einfluss auf das Endergebnis werden Projekte und Aufgaben dieser Kategorie als Wünsche und nicht als Bedürfnisse betrachtet. Eliminieren Sie sie, wo es möglich ist, oder legen Sie sie auf Eis, bis alle anderen Listenpunkte erledigt sind. Die Chancen stehen gut, dass die einzigen Projekte, die unter dieser Überschrift landen, interne Aktivitäten sind.

So priorisieren Sie mehrere Projekte mit demselben Fristen

Priorisieren Sie mehrere Projekte mit demselben Fristen, indem Sie zunächst prüfen, welches Projekt den meisten Umsatz generiert. Überlegen Sie dann, welches Projekt die meisten Arbeitsschritte hat oder besondere Aufmerksamkeit für komplexere oder zeitaufwändigere Aufgaben erfordert.

Finden Sie heraus, wie Sie mehrere Projekte am besten verwalten können, und erstellen Sie einen Projektmanagement-Lieferplan mit einer dieser effektiven Methoden:

– Beginnen Sie am Ende
– Arbeiten Sie rückwärts von der letzten Projektaufgabe zur ersten. Beginnen Sie mit dem Fälligkeitsdatum und geben Sie jeder Aufgabe einen eigenen Zeitplan, damit Sie richtig einschätzen können, wie lange das Ganze dauern wird.
– Verwenden Sie ein visuelles Werkzeug
– Verwenden Sie ein Projektmanagement-Tool wie Shakespeare Software, das benutzerdefinierte Workflows, individuelle Aufgaben-Updates und Dashboards bietet, die Ihnen in Echtzeit das Gesamtbild zeigen.
Genehmigung einholen
– Teilen Sie die Entwürfe des Projektplans mit Kunden und wichtigen Teammitgliedern innerhalb Ihres Projektmanagement-Tools. Kunden können Ihnen mitteilen, ob sie mit dem Plan einverstanden sind, bevor Sie beginnen. Teammitglieder können helfen, mögliche Stolpersteine zu erkennen oder einzuschätzen, wie realistisch die Wünsche des Kunden angesichts der restlichen Arbeitsbelastung sind.
– Fügen Sie Zeitpläne für einzelne Aufgaben hinzu
– Geben Sie an, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird, wenn Sie sie den Teammitgliedern zuweisen. Denken Sie daran, weniger dringende und unwichtige Aufgaben zu streichen.

Haben Sie einen Puffer
Überwinden Sie den Planungsirrtum, indem Sie lernen, wie Sie die Zeit genauer schätzen können. Verwenden Sie Zeitschätzungsbereiche, die das 1/4- bis Vierfache des voraussichtlichen Projekt- oder Aufgabenaufwands umfassen. Verlassen Sie sich auf historische Daten, um Schätzungen mit dem realisierten Aufwand für ähnliche Projekte und Aufgaben in der Vergangenheit zu vergleichen.

Gibt es so etwas wie eine Software zur Fristenverwaltung?

Es ist wahrscheinlich, dass Sie und Ihr Team an jedem Tag der Woche an einer Vielzahl von Aufgaben arbeiten. Sicher, die Verwendung veralteter Methoden wie Stift und Papier und Exceltabellen ist eine Option. Aber wenn Sie Aufgaben zuweisen, einen klaren 360-Grad-Blick auf die Projektarbeit haben und nie wieder eine Deadline verpassen wollen, brauchen Sie eine spezielle Deadline-Management-Software.

Haben Sie Angst, einen Fristen aufgrund unerwarteter technischer Probleme oder eines Fehlers, der Nacharbeit erfordert, zu verpassen? Mit einer Arbeitsmanagement-Plattform wie Shakespeare Software können Sie den Aufgabenfortschritt überwachen, Aufgaben den richtigen Teammitgliedern zuweisen und den Workflow Ihres Teams optimieren. Vermeiden Sie es, den Überblick über Aufgaben zu verlieren oder Fristen zu verpassen, wenn Sie eine echte Teamzusammenarbeit ermöglichen, die Ihr Team zusammenhält und gemeinsam vorwärts bringt.

Teilen Sie Notizen zum Kundenverlauf teamweit mit einer Arbeitsmanagement-Plattform, auf die jeder zugreifen kann. Greifen Sie schnell auf Details aus Telefonaten und anderer Kommunikation zurück, um Fristen zu überprüfen und ein Gefühl für die Dringlichkeit des Kunden zu bekommen.

Zeigen Sie alle aktiven Projektzeitpläne in einem einzigen Dashboard an. Suchen Sie nach möglichen Hindernissen wie sich überschneidende Aufgaben, überlastete oder nicht ausgelastete Mitarbeiter und Verzögerungen bei einzelnen Aufgaben. Kommen Sie diesen Problemen zuvor, bevor sie überhaupt entstehen.

Wie Shakespeare Software helfen kann, das Fristenmanagement bei der Arbeit zu verbessern

Jetzt wissen Sie genau, wie Sie mit mehreren Fristen jonglieren, Projekte mit der Eisenhower-Matrix priorisieren und Projekte mit konkurrierenden Zeitplänen planen können. Kombinieren Sie Ihr neu gewonnenes Wissen über das Fristenmanagement mit Shakespeare Software. Ihr Shakespeare Software Fristenmanagement Team.

Blumen in der Mikrowelle trocknen

Suchen Sie einen mikrowellensicheren Behälter, der sowohl Ihre Blumen aufnimmt als auch in die Mikrowelle passt. Verwenden Sie keine Schale, die Sie nach diesem Projekt wieder für Lebensmittel verwenden wollen.

Bedecken Sie den Boden des Behälters mit ein oder zwei Zentimetern Silikagel, bei größeren Blüten etwas mehr. Legen Sie die Blüten mit der Spitze nach oben in das Gel und gießen Sie dann mehr Gel über die Blütenblätter. Gießen Sie vorsichtig, oder benutzen Sie Ihre Hände, damit die Blütenblätter nicht plattgedrückt werden.

Stellen Sie den unbedeckten Behälter in die Mikrowelle. Temperatur und Zeit der Mikrowelle variieren je nach Art der Blume, daher erfordert dieser Schritt ein wenig Ausprobieren. Starten Sie die Mikrowelle auf einer oder zwei Hitzestufen über dem Auftauwert für 2-5 Minuten. Rosen können mehr Hitze vertragen, während Gänseblümchen am besten bei niedrigeren Temperaturen getrocknet werden.

Überprüfen Sie den Fortschritt Ihrer Blume in der Mikrowelle nach etwa einer Minute und dann alle 30 Sekunden. Erhöhen Sie Hitze und Zeit nach Bedarf. Wenn die Blumen vollständig getrocknet sind, öffnen Sie die Mikrowelle und decken Sie den Behälter sofort ab. Nehmen Sie den abgedeckten Behälter aus der Mikrowelle, öffnen Sie die Oberseite einen Viertelzentimeter und lassen Sie ihn 24 Stunden lang stehen.

Entfernen Sie das Gel mit einem feinen Pinsel von den Blütenblättern und besprühen Sie sie anschließend mit einem Acrylspray (auch im Bastelgeschäft erhältlich).

Zum Schluss können Sie Ihre getrockneten Blumen nach Belieben ausstellen oder für Bastelprojekte verwenden.

Wie man Blumen konserviert

Wenn Sie sich für alternative Möglichkeiten der Blumenkonservierung interessieren, einschließlich Ideen für Bastelprojekte, in denen Sie Ihre getrockneten oder konservierten Blumen ausstellen können, suchen Sie nicht weiter. Von der Konservierung von Blumen in Harz bis zum Pressen von Blumen stehen Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung. Erfahren Sie im Folgenden mehr über die verschiedenen Methoden der Blumenkonservierung!

Wie man getrocknete Blumen konserviert

Wenn Sie Trockenblumen bestellen oder konservieren, stellen Sie sicher, dass Ihre getrockneten Blumen so lange wie möglich halten. Während getrocknete Blumen länger genossen werden können als frische, besteht bei getrockneten Blumen immer noch das Risiko, dass sie mit der Zeit verblassen oder zerbröckeln.

Konservierungsmethoden, wie das Eintauchen in Wachs, das Einrahmen, das Trocknen in Harz und vieles mehr, geben Ihren getrockneten Blumen ein noch längeres Leben. Nachdem Ihre Blumen konserviert wurden, können Sie sie als Dekoration, Schmuck oder Statement-Stücke in Ihrem Zuhause verwenden, um als lebende Erinnerungen zu dienen.

Hier sind einige hilfreiche Tipps, die Sie bei der Konservierung von Trockenblumen beachten sollten, damit Ihre Projekte auch in den nächsten Jahren erhalten bleiben.

  • Warten Sie, bis sich Ihre Blumen teilweise oder ganz geöffnet haben, bevor Sie sie trocknen und konservieren.
  • Das Trocknen eignet sich am besten für robustere Blumen oder ganze Sträuße (wie z.B. Rosen), während das Pressen die beste Methode ist, um kleinere, zartere Blumen (wie Lavendelzweige oder Gänseblümchen) zu konservieren.
  • Getrocknete Blumen sind unabhängig von der Konservierungsmethode lange haltbar. Achten Sie jedoch darauf, sie vor direkter Sonneneinstrahlung und extremer Hitze zu schützen, damit Ihre Blumen ihre Farbe behalten.
  • Sprühen Sie Ihre Blumen mit Acrylversiegelung oder Wachs ein, wenn Sie fertig sind, egal welche Konservierungstechnik Sie wählen.

Wie man Blumen in Harz konserviert

Die Konservierung von getrockneten Blumen in Epoxidharz ist eine weitere sehr beliebte Methode, um aussagekräftige Blumen zu präsentieren. Denken Sie daran, dass Harz eine starke Chemikalie ist, die gefährlich sein kann, wenn man sie einatmet, daher sollten Sie immer eine Maske oder einen Gesichtsschutz tragen, wenn Sie Harz gießen, mischen oder damit arbeiten.

Es ist einfacher, getrocknete, nicht frische Blumen in Harz zu konservieren, und fast jede Blume kann in einer Harzkreation verwendet werden.

Nach dem 18. Jahrhundert

Im 18. Jahrhundert entstand ein Gin-Stil, der als Old Tom Gin bezeichnet wird, ein weicherer, süßerer Gin-Stil, der oft Zucker enthält. Old Tom Gin verlor im frühen 20. Jahrhundert an Popularität.

Die Erfindung und Entwicklung der Säulenbrennerei (1826 und 1831) machte die Destillation neutraler Spirituosen praktikabel und ermöglichte so die Entstehung des „London Dry“-Stils, der sich später im 19. In den tropischen britischen Kolonien wurde Gin verwendet, um den bitteren Geschmack von Chinin zu überdecken, das das einzige wirksame Mittel gegen Malaria war. Chinin wurde in kohlensäurehaltigem Wasser aufgelöst, um Tonic Water zu bilden; der daraus resultierende Cocktail ist Gin und Tonic, obwohl modernes Tonic Water nur eine Spur von Chinin als Geschmacksstoff enthält. Gin ist eine gängige Basisspirituose für viele Mixgetränke, einschließlich des Martinis. Heimlich hergestellter „Badewannen-Gin“ war in den Speakeasies und „Blind Pigs“ des Amerikas der Prohibitionszeit aufgrund der relativ einfachen Herstellung erhältlich.

Sloe Gin wird traditionell als ein Likör beschrieben, der durch Aufguss von Schlehen (der Frucht des Schlehdorns) in Gin hergestellt wird, obwohl moderne Versionen fast immer aus neutralen Spirituosen und Aromastoffen zusammengesetzt werden. Ähnliche Aufgüsse sind auch mit anderen Früchten möglich, z. B. mit Zwetschgen. Ein weiterer beliebter Likör auf Gin-Basis mit einer langen Geschichte ist Pimm’s No.1 Cup (25 % Vol. Alkoholgehalt (ABV)), ein mit Zitrusfrüchten und Gewürzen aromatisierter Fruchtbecher.

Die nationalen Jenever-Museen befinden sich in Hasselt, Belgien, und Schiedam, Niederlande. Seit 2013 befindet sich Gin weltweit im Aufwind, mit vielen neuen Marken und Herstellern, die in die Kategorie einsteigen, was zu einer Periode von starkem Wachstum, Innovation und Veränderung führt. In jüngerer Zeit wurden Liköre auf Gin-Basis populär und erreichten einen Markt außerhalb des Marktes der traditionellen Gin-Trinker, darunter Gin mit Fruchtgeschmack und meist gefärbtem „Pink Gin“, Rhabarber-Gin, Spiced Gin, Violet Gin, Blood Orange Gin und Sloe Gin. Die steigende Popularität und der unkontrollierte Wettbewerb haben dazu geführt, dass die Verbraucher Gin mit Gin-Likören verwechseln, und viele Produkte überspannen, verschieben oder brechen die Grenzen etablierter Definitionen in einer Zeit der Entstehung der Branche. Jahrhunderts hatten zahlreiche kleine holländische und flämische Destillateure die erneute Destillation von gemälztem Gerstenbrand oder Malzwein mit Wacholder, Anis, Kümmel, Koriander usw. populär gemacht, die in Apotheken verkauft und zur Behandlung von medizinischen Problemen wie Nierenleiden, Hexenschuss, Magenleiden, Gallensteinen und Gicht verwendet wurden. Gin tauchte in England in verschiedenen Formen im frühen 17. Jahrhundert auf und erlebte zur Zeit der Restauration einen kurzen Aufschwung. Gin wurde als Alternative zu Brandy sehr viel populärer als William III., II. & I. und Mary II. Mitregenten von England, Schottland und Irland wurden, nachdem sie die Glorious Revolution angeführt hatten. Besonders in rohen, minderwertigen Formen war er eher mit Terpentin aromatisiert. Die Historikerin Angela McShane hat ihn als „protestantisches Getränk“ bezeichnet, da sein Aufstieg von einem protestantischen König herbeigeführt wurde, um seine Armeen im Kampf gegen die katholischen Iren und Franzosen zu versorgen.

Hogarths Gin Lane (entstanden 1750-1751)

Der Gin-Konsum in England stieg deutlich an, nachdem die Regierung die unlizenzierte Gin-Produktion erlaubte und gleichzeitig einen hohen Zoll auf alle importierten Spirituosen wie französischen Brandy erhob. Dies schuf einen größeren Markt für minderwertige Gerste, die sich nicht zum Bierbrauen eignete, und in den Jahren 1695-1735 entstanden in ganz England Tausende von Gin-Shops, eine Periode, die als Gin Craze bekannt ist. Aufgrund des niedrigen Preises von Gin im Vergleich zu anderen Getränken, die zur gleichen Zeit und in der gleichen geografischen Lage erhältlich waren, begann Gin von den Armen regelmäßig konsumiert zu werden. Von den 15.000 Trinklokalen in London, die Coffeeshops und Trinkschokoladenläden nicht mitgerechnet, waren über die Hälfte Gin-Shops. Bier hatte einen gesunden Ruf, da es oft sicherer war, das gebraute Ale zu trinken als unsauberes einfaches Wasser. Gin wurde jedoch für verschiedene soziale Probleme verantwortlich gemacht und war möglicherweise ein Faktor für die höheren Sterberaten, die die zuvor wachsende Bevölkerung Londons stabilisierten.

Der Ruf der beiden Getränke wurde von William Hogarth in seinen Stichen Beer Street und Gin Lane (1751) illustriert, die von der BBC als „das wohl wirkungsvollste Anti-Drogen-Plakat, das je erdacht wurde“. Der negative Ruf des Gins überlebt heute in der englischen Sprache, in Begriffen wie Gin Mills oder dem amerikanischen Ausdruck Gin Joints, um verrufene Bars zu beschreiben, oder Gin-soaked, um sich auf Betrunkene zu beziehen. Der Beiname mother’s ruin ist eine gebräuchliche britische Bezeichnung für Gin, deren Herkunft Gegenstand anhaltender Debatten ist.

Der Gin Act 1736 verhängte hohe Steuern für Einzelhändler und führte zu Unruhen auf den Straßen. Der Prohibitivzoll wurde schrittweise reduziert und schließlich 1742 abgeschafft. Der Gin Act 1751 war jedoch erfolgreicher; er zwang die Destillateure, nur noch an lizenzierte Einzelhändler zu verkaufen, und stellte die Gin-Läden unter die Zuständigkeit der lokalen Magistrate. Gin wurde im 18. Jahrhundert in Pot Stills hergestellt und war etwas süßer als der heute bekannte Londoner Gin ( in der Genussboutique Gin kaufen).